原文:《ITIL(ITSM)中最重要的五個核心服務流程》


    ServiceHot發(fā)現(xiàn)隨著企業(yè)規(guī)模的擴張,企業(yè)IT系統(tǒng)正變得越來越復雜,其管理難度也在逐步增加。自信息技術融入到企業(yè)業(yè)務發(fā)展以來,經(jīng)過20多年的發(fā)展,從早期的OA、CRM到后來的ERP,再到今天的MES、DCS等系統(tǒng),企業(yè)信息化進程一再深入,業(yè)務自動化程度大幅提高,極大的提升了企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。而作為一系列業(yè)務系統(tǒng)的支撐,企業(yè)對IT系統(tǒng)的管理卻不夠重視,長久以來,企業(yè)管理者“重建設,輕運維”,“重技術,輕管理”的思維導致了IT系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的長期脫節(jié),當業(yè)務系統(tǒng)變得越來越復雜,累贅的IT系統(tǒng)已經(jīng)無法靈活適應企業(yè)業(yè)務的調(diào)整需求。同時,由于企業(yè)的IT系統(tǒng)建設沒有一個清晰的規(guī)劃,也導致企業(yè)IT運維成本居高不下,“救火式”的人工IT運維普遍存在。這種低效的IT運維模式不斷嚴重影響企業(yè)業(yè)務運轉(zhuǎn)效率,也降低了企業(yè)競爭力,已無法適應新時代企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)需要更高效的IT運維管理系統(tǒng)來支撐企業(yè)的發(fā)展。

 ITIL即IT基礎架構(gòu)庫作為IT運維管理的標準庫,自上世紀80年代末制訂以來,已經(jīng)發(fā)展到了第三個版本,該標準旨在于通過對企業(yè)流程進行梳理提升企業(yè)IT資源的利用率和服務質(zhì)量。ITIL和ITSM之間的區(qū)別在于,ITIL只是在告訴我們什么該做,并沒給出具體方法,而ITSM則可以理解為一個行業(yè)的IT管理方法論,通過一套協(xié)同運作流程幫IT部門以合理的成本提供高質(zhì)量的IT服務

   ITIL的核心模塊是“服務管理”,這個模塊一共包括了10個流程和一項職能,這些流程和職能又被歸結(jié)為兩大流程組,即“服務提供”流程組和“服務支持”流程組。其中服務支持流程組歸納了與IT管理相關的一項管理職能及5個運營級流程,即事故管理、問題管理、配置管理、變更管理和發(fā)布管理;服務提供流程組歸納了與IT管理相關的5個戰(zhàn)術級流程,即服務級別管理、IT服務財務管理、能力管理、IT服務持續(xù)性管理和可用性管理。本文將對服務支持中的五個運營級流程進行介紹。

 在ITILV3標準劃定的10個核心流程中,與服務支持相關的5個運營級流程與IT系統(tǒng)結(jié)合比較緊密,屬IT運維范疇。ServiceHot將IT運維管理核心流程匯總?cè)缦拢?/span>


圖2 IT運維管理流程


   圖2為詳細的IT運維管理流程,五個流程相互關聯(lián)形成一整套IT運維處理機制。ITIL理論通過一套相輔相成的處理機制,將IT運維管理流程細化并將經(jīng)驗沉淀下來。


 1、事件管理流程

 事件是指可能引起或已經(jīng)引起IT服務中斷或服務質(zhì)量下降的活動,事件管理的目的就是盡可能在最短時間內(nèi)解決故障,減少事件對業(yè)務運作的影響。該流程首先是新建事件,在運維平臺中,新建事件有兩個來源:

 一是當用戶發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)故障,通過電話或者郵件通知服務臺,由服務臺人員在系統(tǒng)中手動創(chuàng)建事件;

 二是當監(jiān)控平臺通過監(jiān)視工具發(fā)現(xiàn)性能指標超過閉值時,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建事件。在創(chuàng)建事件時,服務臺人員根據(jù)事件信息進行事件的分類以及設定優(yōu)先級,同時系統(tǒng)會自動從運維知識庫里搜尋該事件的解決方案,為服務臺人員處理事件提供參考。如果服務臺可以處理該事件,就直接答復用戶,否則將該事件指派給相關運維人員。當運維人員接收到該事件,對事件進行分析和處理,并將解決方案反饋給服務臺。服務臺向用戶確定事件的處理效果,并填寫用戶反饋意見,當故障已解決,則關閉該事件。整個事件的處理過程都記錄在事件問題庫中,方便用戶進行查詢和統(tǒng)計分析,并根據(jù)情況,將解決方案記錄到運維知識庫中,實現(xiàn)知識的積累和共享,為以后處理同類事件提供參考。

 2、問題管理流程

 問題管理的目的是找出并消除引起事件的根本原因,從而避免事件再次發(fā)生。該流程首先是對事件進行分析,將之前重復發(fā)生過的或者非常嚴重的事件升級為問題,根據(jù)問題信息進行分類以及設定優(yōu)先級。然后將問題指派給相應的專家組,由專家組對問題進行分析并找出問題的根源,從而提出相應的解決方案,然后由技術總監(jiān)對解決方案進行審批,審批通過后,進行解決方案的實施,必要時觸發(fā)變更管理流程。當實施結(jié)束后,對實施效果進行評審,評審通過后,關閉問題并將問題的處理過程記錄到問題事件庫中,同時根據(jù)情況,將解決方案記錄到運維知識庫中,為以后處理同類問題提供參考。

 3、變更管理流程

 該流程首先是新建變更請求,新建變更請求有兩個來源:一是為了解決系統(tǒng)問題;二是為了適應業(yè)務的變化。在創(chuàng)建變更時,根據(jù)變更情況進行分類以及設定優(yōu)先級。然后將變更指派給相應的專家組,由專家組對變更進行綜合分析,明確變更的風險及其影響,并制定詳細的變更方案及計劃。變更經(jīng)理對變更方案進行審批,審批通過后,按照變更計劃實施變更,同時觸發(fā)發(fā)布管理流程。當完成變更實施后,由變更管理小組對實施情況進行評審,如果成功,則關閉變更請求,并出具變更總結(jié)報告,反之,修改變更方案重新實施變更。

 4、發(fā)布管理流程

 由變更管理觸發(fā)生成發(fā)布請求,根據(jù)發(fā)布請求制定發(fā)布方案以及計劃,明確發(fā)布的內(nèi)容、角色職資分配、發(fā)布日期等。根據(jù)變更實施情況組織用戶進行培訓和測試,確保變更和發(fā)布的成功。當測試通過后,確定軟硬件版本并進行安裝,同時觸發(fā)配置管理流程,更新配置信息。

 5、配置管理流程

 配置管理是將IT環(huán)境中所有配置項(硬件、軟件等)的信息以及配置項之間的關系記錄到配置管理數(shù)據(jù)庫中,從而為其他流程的處理提供軟硬件的詳細配置信息。發(fā)布管理會觸發(fā)生成配置請求根據(jù)配置請求確定配置的范圍并制訂配置計劃,識別本次更新的配置項,并將配置項的詳細信息以及配置項之間的關系記錄到配置管理庫中,并定期對配置管理庫進行審驗,保證其配置信息能真實反映實際的情況。


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